วิธีการทำ excel แบบ drop-down list

เพื่อป้องกันการป้อนข้อมูล เราสามารถจำกัดผู้ใช้โดยการใช้ drop-down list เข้ามาช่วยรับค่าข้อมูล และ เครื่องมือนี้ยังสามารถตกแต่งรูปแบบ เช่นเปลี่ยนสี Font ได้เหมือนข้อความปกติ เมื่อผู้ใช้งานต้องการป้อนข้อมูลที่ไม่อยู่ใน listโปรแกรม excel จะปฏิเสธค่านั้น

สิ่งที่เราต้องมี 2 อย่างคือ: list ของข้อมูล และช่องรับข้อมูล ดูตามรูปประกอบ


ขั้นตอนมีดังนี้
1. สร้าง list ข้อมูลในเซลล์ A1ถึง A4 หรือจะสร้างข้อมูลจาก A1ถึง D4ก็ได้
2. เลือก E3 หรือจะเลือกหลายๆเซลล์พร้อมกันก็ได้
3. เลือก เมนุ data แล้วเลือก Validation
4. เลือก list จาก tab ชื่อว่า Setting ในช่องที่ชื่อว่า Allow:
5. เลือกช่อง Source แล้ว dragเพื่อ hilight เซลล์ A1:A4
6. คลิ๊ก OK

เซลล์ที่ถูกทำเป็น drop-down list จะไม่ปรากฎค่าอะไรจนกว่าจะมีการเลือกที่เซลล์นั้น